Hvis I mangler at godkende aftaler
Før du kan tage et undervisningsforløb fra LIFE i brug og logge ind på vores digitale platform MY:LIFE, skal din institution godkende nogle aftaler. Hvis du er underviser, vil vi bede dig om at sende disse informationer videre til din skoles administration, da aftalerne skal godkendes centralt.
Hvis det er jeres administrationskommune, der skal godkende aftalerne, vil vi bede jer om at sende relevant information videre til kommunen.
Følgende aftaler skal indgås med LIFE:
- Databehandleraftale
- Tre dataaftaler (WS17 lille, WS22 og WS71)
Databehandleraftalen og dataaftalerne er til for at sikre, at personoplysninger bliver beskyttet og behandlet korrekt.
SÅDAN INDGÅR DU DATABEHANDLERAFTALEN
Databehandleraftalen skal indgås af en ansat, der kan godkende på vegne af hele skolen (fx en skoleleder, viceskoleleder, sekretær, dataansvarlig eller lignende). Du kan finde Spørgsmål & Svar om LIFEs databehandleraftale her.
Aftalen kan indgås i en e-mail med bekræftelse til aftaler@life.dk. I denne e-mail kan der fx stå:
"Jeg, [NAVN], [STILLING], indgår LIFEs databehandleraftale på vegne af [NAVN PÅ INSTITUTION], [INSTITUTIONSNUMMER]".
Databehandleraftalen kan indgås på følgende måder:
1. Den kan indgås ved at sende en e-mail med bekræftelse til aftaler@life.dk. I denne e-mail kan der fx stå: "Jeg, [NAVN], [STILLING], tilkendegiver herved at være bemyndiget til at indgå aftaler med LIFE A/S på vegne af de kommunale institutioner, [KOMMUNE NAVN] administrerer, og tilkendegiver ved denne mail at have indgået databehandleraftalen med LIFE A/S for alle de kommunale institutioner, kommunen administrerer ifølge institutionsregisteret".
2. Alternativt kan databehandleraftalen indgås ved underskrift, hvorved underskrifttillæg (side 1) udfyldes, underskrives og sendes til LIFE på aftaler@life.dk.
Du kan finde Spørgsmål & Svar om LIFEs databehandleraftale her.
SÅDAN GODKENDER DU DATAAFTALERNE
Dataaftalerne skal godkendes i STIL Tilslutning af den dataansvarlige på din institution eller i jeres administrationskommune.
- Hvis I er i tvivl om, hvordan de godkendes, kan I finde en vejledning her.
- Hvis I ikke har adgang til STIL Tilslutning, kan I finde en vejledning til, hvordan I får adgang, her.
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, skal du endelig skrive eller ringe på nedenstående telefonnumre.
Vi glæder os til at høre fra dig.