Cookie- og privatlivspolitik
SÅDAN BEHANDLER VI DINE PERSONOPLYSNINGER, NÅR DU BRUGER WWW.MYLIFE.DK
1. LIFE Fondens rolle – databehandler eller dataansvarlig
LIFE Fonden behandler personoplysninger med det formål at kunne administrere og levere undervisningsindhold på platformen MY:LIFE, der tilgås via www.mylife.dk.
I nogle situationer behandler vi dine personoplysninger i rollen som databehandler. Det kan du læse om i afsnit 5.
2. LIFE Fonden som dataansvarlig
LIFE Fonden er dataansvarlig, når du selv giver os visse oplysninger.
Det er tilfældet, når du besøger mylife.dk, og vi derfor placerer visse cookies på din enhed (pc, tablet eller smartphone). Det er også tilfældet, når du bruger vores apps, når du besvarer et spørgeskema fra os, når du henvender dig med supportspørgsmål, samt når du er i kontakt med os via sociale medier.
Hvis du har spørgsmål til LIFE's databehandling som dataansvarlig og dine rettigheder i den anledning, er du velkommen til at kontakte os på persondata@life.dk.
2.1 Når du besøger mylife.dk
Som det fremgår af afsnit 6 om cookies, bliver der lagret cookies på enheden hos dem, der besøger mylife.dk. Disse cookies indeholder ikke i sig selv personoplysninger, men de giver LIFE mulighed for at indsamle personoplysninger om den hjemmesidebesøgende.
De personoplysninger, der indsamles via cookies, er: IP-adresse, enhedens geografiske placering, browsertype, samt oplysninger om hvordan hjemmesiden anvendes. Det kan fx være oplysninger om, hvilke sider der anvendes, og hvor længe en bruger befinder sig på siden.
Oplysningerne anvendes af LIFE med det formål at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og skabe den rette brugeroplevelse.
Oplysninger behandles på baggrund af LIFE's legitime interesse i at kunne sikre de relevante funktioner og den ønskede brugeroplevelse på mylife.dk.
Medmindre lovgivningen pålægger os at opbevare dine personoplysninger i en længere periode, opbevarer vi dine personoplysninger som beskrevet for hver cookie i cookiebanneret på mylife.dk samt her: Oversigt over Cookies (mylife.dk).
2.2 Når du downloader en app i forbindelse med et LIFE Forløb
I nogle af vores undervisningsforløb er der mulighed for at bruge en app. Dette vil fremgå konkret af instruktionerne i MY:LIFE.
De apps, LIFE tilbyder, er som standard dataminimerende og registrerer ikke personoplysninger, ud over, hvad der er nødvendigt for at levere og give adgang til appen. Det vil sige, at LIFE's apps ikke registrerer fx navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
LIFE's apps beder om adgang til lokationsoplysninger på den enhed, den er downloadet til, hvilket er nødvendigt, for at appen kan opnå bluetooth-forbindelse med det udstyr, den skal ingeragere med (fx en censor eller en fysisk robot). Lokationsoplysningerne forlader ikke enheden, så LIFE får ikke adgang til oplysningerne, og LIFE hoster og videregiver dem ikke.
Når appen slettes fra enheden, slettes lokationsoplysningerne også.
2.3 Når du modtager og besvarer et spørgeskema, eller hvis du som naturfagsunderviser er medlem af LIFE's testpanel
LIFE udsender ved lejlighed frivillige spørgeskemaer til forskellige målgrupper vedrørende forskellige undersøgelser. Vores undersøgelser kan være både anonyme og ikke-anonyme, og det vil derfor afhænge af den enkelte undersøgelse, om vi indsamler personoplysninger.
Hvis undersøgelsen er anonym, vil vi indsamle følgende oplysninger: alder, køn,
stilling, geografisk placering, LIFE Forløbets navn, klasse og klassetrin, samt om personen er elev eller lærer.
Hvis undersøgelsen ikke er anonym, indsamler vi også følgende personoplysninger: navn, e-mail og skole.
Hvis du er som underviser er medlem af LIFE's testpanel, indsamler vi følgende: stillingsbetegnelse, specialfunktion (It-vejleder, naturfagskoordinator etc.), region, kommune, linjefag, institution og trin/retning: grundskole (indskoling, mellemskole, udskoling), gymnasium (almen, merkantil, teknisk), erhvervsskole (hovedindgang, grundforløb/hovedforløb), anciennitet som naturfagsunderviser, primær elevmålgruppe (klassetrin og fag) og din erfaring med LIFE Forløb (Kit og Lab).
Vi indsamler disse personoplysninger om dig med det formål at kunne analysere, hvem der besvarer vores spørgeskemaer for derved at få det bedste udbytte af vores undersøgelser. Data fra undersøgelserne og selve testbesvarelserne bruges til at teste og evaluere vores LIFE Forløb med henblik på tilpasning og forbedring, samt som input til følgeforskning af hvordan LIFE Forløb bidrager til elevernes motivation, dannelse og rekruttering inden for det teknisk-naturvidenskabelige område.
Vi behandler dine personoplysninger til ovenstående formål på baggrund af vores legitime interesse i at kunne analysere, hvordan LIFE Forløb anvendes og kan forbedres.
Vi opbevarer personoplysningerne, så længe oplysningerne er nødvendige for at kunne foretage undersøgelsen, analysere resultatet af undersøgelsen og sammenholde resultatet med besvarelser fra tidligere undersøgelser, hvorefter personoplysningerne slettes. Oplysningerne vil senest blive slettet efter 5 år.
2.4 Når du er i kontakt med LIFE via e-mail eller telefon vedrørende support eller andet
Det er muligt at kontakte os via vores kontaktoplysninger på mylife.dk, og vi vil i den forbindelse indsamle personoplysninger om dig.
Vi indsamler følgende kontaktoplysninger om dig, når du kontakter os: navn, e-mail, telefonnummer, det LIFE Forløb, din henvendelse angår, dit supportbehov, eventuelle fejl i et LIFE Forløb, din skoletilknytning og evt. din stillingsbetegnelse.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at kunne besvare din henvendelse så godt som muligt.
Vi behandler disse personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kontakte dig enten pr. telefon eller e-mail, afhængig af hvordan du har kontaktet os.
Vi opbevarer som udgangspunkt kun disse oplysninger, indtil din besvarelse eller eventuel korrespondance med dig er afsluttet, hvorefter oplysningerne slettes.
2.5 Når du er i kontakt med LIFE via sociale medier
Du har mulighed for at kontakte LIFE via sociale medier. Når du kontakter os via sociale medier, behandler vi dine personoplysninger.
Vi behandler blandt andet følgende personoplysninger om dig: navn, brugernavn, profilbillede, e-mail, samt oplysninger som du selv offentliggør via din profil på det sociale medie.
Vi behandler ovenstående oplysninger med det formål at kommunikere med dig via sociale medier og give dig relevant information om LIFE Forløb.
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dig og give dig relevant information og fortælle mere om de LIFE Forløb, vi vurderer er relevante for dig.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det anførte formål, hvortil oplysningerne er indsamlet.
3. Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Vi videregiver ikke dine personoplysninger fra www.mylife.dk til tredjeparter, medmindre det fremgår specifikt, fx i vores cookiepolitik, jf. afsnit 6 nedenfor.
4. Hvilke rettigheder har du?
Dine oplysninger behandles fortroligt og vil kun blive anvendt til de angivne formål.
4.1 Sikkerhed – sådan beskytter vi dine personoplysninger
For at sikre behandlingen af dine personoplysninger og beskytte dine oplysninger imod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab eller ændring samt imod uberettiget videregivelse, brug eller anden ulovlig behandling, har vi indført tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Når vi anvender eksterne leverandører til vores it-drift, eksempelvis til hosting og drift af undervisningsplatformen MY:LIFE sker det på baggrund af databehandleraftaler med konkrete instrukser om, at leverandøren kun må behandle de personoplysninger, de får adgang til, i overensstemmelse med LIFE's instrukser og med de hjælpemidler, LIFE anviser.
LIFE har vedtaget interne retningslinjer for, hvordan vores medarbejdere må behandle personoplysninger, og vi sikrer os, at vores medarbejdere kun har adgang til personoplysninger, som er nødvendige for netop deres arbejdsopgaver.
Derudover har vi vedtaget en it- og sikkerhedspolitik, der skal overholdes af vores medarbejdere, og vi underviser løbende vores medarbejdere i håndtering af personoplysninger og vigtigheden af, at dine personoplysninger bliver behandlet på en sikker og lovlig måde.
4.2 Dine øvrige rettigheder
I henhold til de persondataretlige regler har du følgende rettigheder, som du kan gøre brug af ved at skrive til persondata@life.dk:
- Ret til indsigt. Du kan få yderligere information om de personoplysninger om dig, vi opbevarer og behandler.
- Ret til at gøre indsigelse. Du kan altid gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
- Ret til at få rettet data. Du kan altid anmode om at få rettet dine personoplysninger.
- Ret til at få slettet data. Du kan altid anmode om at få slettet dine personoplysninger. Hvis du fremsætter en sådan anmodning, vil vi efterkommer den, med mindre vi har væsentlige drifts- eller lovgivningsmæssige årsager til at afslå anmodningen. Vi vil i så fald orientere dig.
- Ret til at begrænse behandlingen. Du kan altid anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger, mens en konkret anmodning behandles.
- Klagemulighed. Hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte Datatilsynet, som du finder kontaktoplysninger på her: www.datatilsynet.dk.
5. LIFE Fonden som databehandler
I nogle situationer er det ikke LIFE Fonden selv, der fastlægger formålet med vores behandling af dine personoplysninger, men derimod den skole, du er tilknyttet.
Det er tilfældet, når du logger ind på vores undervisningsplatform MY:LIFE med dit uni-login og bruger vores undervisningsindhold, fordi din skole har booket et undervisningsforløb til din klasse.
I disse situationer er LIFE Fonden databehandler for din skole, som har givet os en instruks om, hvordan vi skal udføre denne opgave. Instruksen beskriver det formål, som LIFE Fondens databehandling skal understøtte (levering og administration af undervisningsplatformen) og de tekniske hjælpemidler, hvormed databehandlingen må udføres af LIFE Fonden.
Hvis du har spørgsmål til LIFE Fonden som databehandler og dine rettigheder i den anledning, skal du kontakte den skole, du er tilknyttet.
5.1 Hvilke personoplysninger om dig behandler LIFE Fonden som databehandler
Når du logger ind og benytter MY:LIFE, får LIFE adgang til dine personoplysninger, som indhentes via Styrelsen for IT og Læring (STIL).
Vi indsamler følgende personoplysninger om dig: UNI-login brugernavn, e-mail, navn, klassetilhørsforhold (klassetrin) og institutionsnummer (skole) samt funktion (lærer eller elev). Hvis du er elev, registrerer vi også dine besvarelser i tekstfelter, dine resultater fra feltundersøgelser, dine svar og input i de interaktive quizzer samt din selvevaluering.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er tilknyttet og anvender MY:LIFE og LIFE Forløb.
Hvis du har spørgsmål til LIFE's rolle og opgaver som databehandler og dine rettigheder i den anledning, skal du kontakte den skole, du er tilknyttet.
Undervejs i undervisningsforløbet kan der være links ud af MY:LIFE-platformen. Formålet med disse links er ikke behandling af dine personoplysninger, men at stille fagfaglige redskaber til rådighed med relevans for undervisningsforløbet. LIFE Fonden har derfor ikke indgået databehandleraftaler eller lignende med leverandører af de eksterne hjemmesider, men overordnet påset, at de konkrete hjemmesider har en privatlivspolitik og cookiepolitik, der overholder lovgivningen.
6. Cookiepolitik
www.mylife.dk bruger cookies. Formålet er at få siden til at fungere og tilpasse indholdet.
www.mylife.dk udbydes og ejes af LIFE Fonden, CVR-nr. 41899247, Biologiens vej 5, 2800 Kgs. Lyngby, som er dataansvarlig for placeringen af cookies.
Hvis du ønsker at ændre dine cookieindstillinger på mylife.dk, kan du benytte linket her.
6.1 Hvad er cookies?
En cookie er en lille tekstfil, der kan lagres på din enhed (computer, tablet eller mobiltelefon), når du besøger en hjemmeside.
En cookie kan anvendes til mange formål. Den kan eksempelvis gøre din brugeroplevelse mere effektiv ved at genkende din computer eller huske dine indtastninger fra sidste gang, du besøgte hjemmesiden.
Da cookies kan bruges til forskellige formål, vil der typisk blive lagret mere end blot én cookie, når du besøger en hjemmeside eller anvender en app.
En cookie er ikke et program og kan derfor ikke indeholdevirus.
6.2 Vores brug af cookies
Når du besøger vores hjemmeside, bliver du mødt af et cookiebanner, hvor vi orienterer om, hvilke cookies vi bruger.
De nødvendige cookies kan du ikke afslå. Dem placerer vi automatisk på din enhed, når du lander på www.mylife.dk. De øvrige cookies er frivillige, og vi placerer dem kun på dit udstyr, hvis du giver samtykke til det.
Overordnet set bruger www.mylife.dk følgende cookies:
Nødvendige cookies
Nødvendige cookies hjælper med at gøre hjemmesiden brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner såsom side-navigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere ordentligt uden disse cookies.
Frivillige cookies
Hvis du trykker ”Tillad valgte” i cookiebanneret, giver du samtykke til følgende cookies:
- Præferencer: disse cookies gør det muligt for en hjemmeside at huske oplysninger, der ændrer den måde, hjemmesiden ser ud eller opfører sig på. Det kan fx være dit foretrukne sprog eller den region, du befinder dig i.
- Statistisk: cookies til dette formål hjælper os med at forstå, hvordan besøgende interagerer med hjemmesiden, ved at indsamle og rapportere oplysninger, som vi kan opdatere og optimere siden ud fra.
- Marketing: cookies til marketingsformål bruges for at kunne vise tilpassede annoncer, som vurderes at være relevante for den enkelte bruger. Marketingcookies anvendes også til at afspille indlejrede YouTube-videoer. På mylife.dk findes der kun indlejrede videoer fra YouTube i LIFE Forløbet ”WeGrow” (en 360-graders video om rhizobiabakterier). Du bliver henvist til cookiebanneret ved videoen, hvis du ikke i forvejen har godkendt marketingcookies. Hvis du godkender marketingcookies for at afspille YouTube-videoen, godkender du marketingcookies fra tredjepartstjenester, da disse desværre ikke kan isoleres.
6.3 Tredjepartscookies
Nogle af de cookies, hjemmesiden anvender, sættes af tredjepartstjenester, der vises på vores hjemmesider. Det kan eksempelvis være plug-ins og indlejrede tjenester såsom YouTube-videoer.
Du skal være opmærksom på, at nogle tredjeparter kan kombinere oplysningerne fra de cookies, der er placeret på vores hjemmeside, med oplysninger, de har indsamlet fra dig andre steder.